Образец регистрационной карты гостя отель

Dating > Образец регистрационной карты гостя отель

Download links: → Образец регистрационной карты гостя отель → Образец регистрационной карты гостя отель

Организации, нарушающие эти правила, подвергаются взысканию в виде существенных штрафов. Правила заселения определены постановлением No 713. При выбытии граждан из указанных организаций анкеты из действующей картотеки изымаются и помещаются в архивную картотеку, где хранятся в алфавитном порядке в течение года, а затем уничтожаются.

Номер 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 201 Берг Германия Завтрак 202 203 Выезд 204 205 206 207 Баранов РФ 208 Дежурный администратор Ольгина А. Личные данные гость должен заполнять правильно, чтобы не возникало конфликтных ситуаций. При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности. Другие экземпляры заполненных гостем бумаг отправляются в подразделения УФМС РФ в течение следующих одних суток. Список проживающих на этаже 2-19 января Дата заполнения 02. И на сегодняшний день практически все гостиницы выдают клиенту и чек ККМ и счет по форме 3-г. Правила заселения определены постановлением No 713. Одноместный номер вписывают один раз, двухместный - два раза и т. Данная форма может быть заполнена как гостем, так и служащим отдела размещения. Заполнив карточку, гость подписывает ее, тем самым заключая договор, подтверждающий вид размещения, продолжительность проживания и стоимость номера. В Москве это отдел адресно-справочной работы и информационных ресурсов УФМС России по г. Эти данные позволяют администрации гостиницы принимать оперативные решения по управлению номерным фондом, рассчитывать премию персоналу гостиницы.

Регистрация несовершеннолетних граждан, не достигших 14-летнего возраста, осуществляется на основании документов, удостоверяющих личность находящихся вместе с ними родителей усыновителей, опекунов или близких родственников, а также свидетельства о рождении этих несовершеннолетних. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах.

Гостиничный бланк. - Формы применять в учетной практике без каких-либо изменений и дополнений. Карта учета движения номерного фонда - основной документ, с которым работает дежурный администратор рис.

Для осуществления процесса обслуживания туристов в отеле существует набор основных служб, обеспечивающих предоставление основных гостиничных услуг. К ним относится и служба бронирования, которая отвечает за бронирование номеров в отеле. Она выполняет следующие функции: -приём заявок их обработка. Грамотное и своевременное составление графиков заезда гостей является одним из важнейших процессов в работе службы бронирования. В зависимости от долгосрочности планируемых периодов, графики заезда бывают: -на каждый день; -на неделю; -на месяц; -на квартал; -на год. В зависимости от рассматриваемого периода, график разделяется на временные промежутки часы, дни, недели, декады, месяцы ,напротив которых заполняется информация о данных гостей, их количестве, системе питания и т. Ведение этой документации позволяет избежать многих ошибок в работе службы бронирования, например, таких как двойное бронирование номера, позволяет планировать распределение номерного фонда, координировать работу службы бронирования в целом. Администратор заполняет документы внутреннего пользования. В автоматизированных гостиницах все эти документы формируются автоматически после внесения данных гостя при регистрации. В гостиницах, где документация заполняется вручную, ведется журнал регистрации проживающих на этаже и ведомость учета номерного фонда при выезде гостя делают запись в списке лиц, выбывших из гостиницы основным документом учета использования номерного фонда является ведомость движения номерного фонда. Журнал регистрации проживающих на этаже Рисунок 3. Ведомость учета номерного фонда. Сотрудники службы приема сверяют список выбывших из гостиницы с этой картой. К отчетным документам службы приема и размещения относят Карту учета движения номерного фонда, список выбывших из гостиницы, список свободных номеров, расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету, счета, кассовые отчеты. Эти документы передают в бухгалтерию предприятия. Карта учета движения номерного фонда - основной документ, с которым работает дежурный администратор рис. Ее составляют ежедневно на каждый этаж. Одноместный номер вписывают один раз, двухместный - два раза и т. Затем вписывают тариф номера, дату и время его освобождения. Карта учета движения номерного фонда По мере заполнения номеров в течение текущих суток администратор делает записи в правой части карты: вписывает Ф. По мере освобождения номеров заполняют левую часть карты. Отчет о заполняемом номерного фонда составляет дежурный администратор ночной аудитор за сутки, декаду, месяц. Коэффициент использования номерного фонда определяют отношением количества занятых номеров к общему их количеству. Этот показатель часто отражают в процентах. Список проживающих на этаже 2-19 января Дата заполнения 02. Номер 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 201 Берг Германия Завтрак 202 203 Выезд 204 205 206 207 Баранов РФ 208 Дежурный администратор Ольгина А. Эти данные позволяют администрации гостиницы принимать оперативные решения по управлению номерным фондом, рассчитывать премию персоналу гостиницы.